Hoe creëer je eigenaarschap met een gigantisch personeelstekort en hoge werkdruk?

Als we weinig mensen hebben, gaan we met z’n allen vaak heel hard werken. Dat doen we als leidinggevende en we verwachten het van medewerkers.

Maar daardoor kunnen er twee dingen gebeuren: 1) medewerkers werken zich een slag in de rondte en vallen dan om. Of 2) ze schuiven werk af, omdat ze het niet overzien of omdat het gewoonweg te veel is.
Allebei niet wenselijk.

Als we zo hard werken, dan prioriteren we niet meer. We gaan maar door en door en lijken daardoor een beetje op een snoek. Een snoek vangt regelmatig vissen die veel te groot zijn. Zonde van z’n energie, want daar is ie dan in een noodgang naartoe gespurt, heeft z’n enorme hoeveelheid aan tanden erin gezet, maar vervolgens is z’n vangst te groot om door te slikken. Zonde!

Zo is het ‘alles doen’ en van medewerkers verwachten dat ze alles doen zonde van jullie energie!

Als je eigenaarschap wilt in periodes van personeelstekort en hoge werkdruk, dan zal je moeten prioriteren en dat doe je door stil te staan. Samen.

Liever iets te lang samen stilstaan dan te kort en daardoor inefficiënt te werk gaan.

Als je stilstaat samen: Vraag elkaar hoe je je voelt. Neem daar de tijd voor. Elke dag.

Kijk welk werk er gedaan moet worden. Gebruik bijvoorbeeld de prioriteitenmatrix. Durf keuzes te maken. Liever drie dingen helemaal af dan vijf dingen half.

Laat medewerkers zelf kiezen wat ze die dag oppakken. Zo nemen ze eigenaarschap voor de dingen die echt moeten gebeuren.

Jij bent als leidinggevende natuurlijk NIET degene die dit gesprek begeleidt. Laat dit een van de collega’s doen of wissel het af en doe zelf actief mee in het gesprek.

Anders wordt het jouw overleg en het is juist fijn als het iets is dat van jullie allemaal is.

Als je zo de taken verdeelt, dan lijk je meer op Nemo. Die verdeelt samen met de anemoon, dat plantje waar ie met z’n gezin in woont de taken. De anemoon biedt bescherming en Nemo eet de parasieten van het plantje. Dat kun je met jouw team ook doen. Iedereen neemt eigenaarschap voor datgene waar ie goed in is.

Dus sta morgen samen met je team stil en zeg dat jullie niet als een malle gaan werken, maar samen een manier vinden om elke dag een kwartiertje stil te staan.

Dan bepalen jullie samen welke vissen je gaat vangen en welke je gewoon lekker voorbij laat zwemmen. Zo worden de vissen die je gaat vangen, met eigenaarschap van medewerkers gevangen!

In onderstaande video vertel ik je hetzelfde als je in bovenstaande tekst hebt gelezen.

Dit vind je misschien ook interessant