HET EIGENARENMODEL
De rollen van managers en stafleden
Vanuit de spelregels van het Eigenarenmodel zijn er verschillende rollen die mensen in de organisatie hebben.
Als manager kun je met het Eigenarenmodel twee rollen hebben. De rol van eigenaar en de rol van niet-eigenaar. En als staflid kun in in de organisatie ook afspraken om eigenaarschap te verdelen.
Hieronder zie je wat de organisatie top doet en rolbeschrijvingen voor de functie van manager en staflid.
Organisatie top
- Je bepaalt voor welke doelen eigenaren worden benoemd.
- Je geeft de criteria voor de doelen aan (wanneer is het goed genoeg en welke kaders zijn er voor de plannen)
- Je bespreekt met de hiërarchisch verantwoordelijken in hoeverre het iedereen lukt om de plannen uit te voeren.
Manager
Manager in de rol als eigenaar
- Als eigenaar is het jouw taak om samen met de collega-eigenaren van hetzelfde doel te zorgen voor plannen om jullie doel te realiseren
- Je haalt hiervoor input op bij medewerkers en collega managers
- Je doet (eventueel samen met staf) grondoorzaakanalyses
- In de teamoverleggen bespreken jouw leidinggevende en jouw collega managers de uitvoering van de plannen. Niet alleen de eigenaren, maar alle collega’s voeren namelijk jullie plan uit.
- Jij bent degene die dit onderdeel in het overleg voorbereidt en bespreekt
- Je collega’s zijn verantwoordelijk voor hun eigen uitvoering
- Jullie leidinggevende is verantwoordelijk voor de uitvoering van het hele team
- In een eigenarenoverleg bespreek je met de andere eigenaren van jouw doel in hoeverre jullie plannen het effect hebben, zoals jullie hadden verwacht.
Manager die geen eigenaar is
- Je geeft input aan collega’s die eigenaar zijn
- Je voert de plannen die jouw collega eigenaren hebben gemaakt uit
- In jullie teamoverleg geef je aan in hoeverre het gelukt is om het plan uit te voeren en benoem je eventueel acties die je gaat uitvoeren als het je niet is gelukt om de plannen uit te voeren
Staflid
Staflid in de rol als eigenaar
- Het is jouw taak om de eigenaren te ondersteunen in het maken van een plan.
- Je helpt bij het achterhalen van cijfers
- Je ondersteunt in het uitvoeren van grondoorzaakanalyses
- Je notuleert en schrijft desgewenst het plan
- Je ondersteunt in het uitvoeren van het plan.
- Eventueel zorg je voor rapportages voor het eigenarenoverleg.
- Je bespreekt in het eigenarenoverleg in hoeverre het plan leidt tot het te verwachten resultaat.
- Je deelt de uitkomsten van het eigenarenoverleg met je collega stafleden.
Staflid die geen eigenaar is
- Indien er een uitvoerende rol door de eigenaren is bedacht voor alle stafleden, dan voer je deze uit.